品質マニュアル/内部監査、認証審査時のお役立ち情報
- IATF要求事項を箇条個別に品質マニュアルにまとめた事例を紹介!
- 内部監査、外部定期審査・更新審査前の規格理解のヒントがほしい!
- そんな方々に、お役立つ記事を書いています♪
第9章 (パフォーマンスの評価)運用 のどの辺?
『第9章 (パフォーマンスの評価)』
ISO(9.1.2)顧客満足に関する要求の説明に入ります。
種別 | 箇条 | タイトル |
ISO | 9.1 | 監視、測定、分析及び評価 |
ISO | 9.1.1 | 監視、測定、分析及び評価(一般) |
IATF | 9.1.1.1 | 製造工程の監視及び測定 |
IATF | 9.1.1.2 | 統計的(SPC)ツールの特定 |
IATF | 9.1.1.3 | 統計(SPC)概念の適用 |
ISO | 9.1.2 | 顧客満足 |
IATF | 9.1.2.1 | 顧客満足(補足) |
ISO | 9.1.3 | 分析及び評価 |
IATF | 9.1.3.1 | 優先順位付け |
ISO | 9.2 | 内部監査 |
ISO | 9.2.1 | QMSの適合性 |
ISO | 9.2.2 | 内部監査の実施方法 |
IATF | 9.2.2.1 | 内部監査のプログラム |
IATF | 9.2.2.2 | 品質マネジメントシステム監査 |
IATF | 9.2.2.3 | 製造工程監査 |
IATF | 9.2.2.4 | 製品監査 |
ISO | 9.3 | マネジメントレビュー |
ISO | 9.3.1 | マネジメントレビュー(一般) |
IATF | 9.3.1.1 | マネジメントレビュー(補足) |
ISO | 9.3.2 | マネジメントレビューへのインプット |
IATF | 9.3.2.1 | マネジメントレビューへのインプット(補足) |
ISO | 9.3.3 | マネジメントレビューからのアウトプット |
IATF | 9.3.3.1 | マネジメントレビューからのアウトプット(補足) |
前箇条のおさらい/思い出し
前回の記事は、『箇条ISO9.1.1.3統計的(SPC)概念の適用』のご紹介でした。
詳しくは、下記のリンクを参照ください。
第9章は、PDCAのC(チェック)の部分です。
第9章は、第8章でDoした事を測定し、分析して、チェックし評価するプロセスに成ります。
詳細は、8章のおさらいは、別記事の第8章シリーズで個別紹介しているので、ご参照ください。
今回の記事は、第9章の6番最初の説明に入ります。
私なりに、ISO及びIATF規格原文を読み解き、実際に社内で誰もが理解できる、平易な文書及び編集を加え、オリジナル化した内容に努めています。
品質マニュアル作成事例⇒ISO(9.1.2)顧客満足
私は、ISO対訳文を下記のように品質マニュアルを作成してみました。
皆さんの品質マニュアル作成の参考に成れば幸いです。
1)顧客満足度の監視
- 当社は、顧客のニーズ及び期待に対し、顧客が、当社に対する満足がどの程度で受け止められているかを定期的に監視する。
2)顧客満足度の監視方法
- 顧客満足を評価する為の情報入手し、顧客満足度の監視及びレビューのプロセスを構築し、規程文書化する。
- また、顧客満足度の総括は、営業部門と品質保証部門が協業でまとめ、分析する。
- その結果は、マネジメントレビューのインプット情報とする。そして、TOPが任意の頻度でレビューする事。
3)顧客満足度評価のに含める内容
- 顧客満足度評価に含めるインプットの事例は、下記の通り。
① 顧客調査
② 提供した製品及びサービスに関する顧客からのフィードバック
③ 顧客との会合
④ 市場占有率の分析
⑤ 顧客からの賛辞
⑥ 補償請求及ディーラ報告
4)当箇条は、下記に細分化し、追加要求を示す。
- 9.1.2.1顧客満足(補足)
上記の様に、品質マニュアルへまとめてみました。ISO対訳本と文面構成は異なっています。
対訳本では(注記)と書いている部分は、3)として上記にまとめています。
この箇条は、一言で言えば、ズバリ顧客満足度調査の話です。
自分会社が、顧客から良い会社と思われているのか?ブラック企業と思われているのか?
会社の成績通知表とも言えます。
企業存続の為に、非常に重要な評価イベントなので、必ず、マネジメントレビューでTOPは確認します。
その為に、自社で、顧客満足を調査する為のインプット情報を決めなさいと、その含めるべきポイントが書いてありました。
その含めるポイントは、インプットとして、顧客から様々な形で、自社の各部署が窓口で、情報をバラバラに入手されるので、きちんと一定の頻度で、データとしてまとめ上げる仕事に成ります。
納入クレーム、市場クレーム、納期遅延頻度、開発イベントの成功率等々、様々な角度で、顧客コミュニケーションの中で、評価する部分が有ると思います。
きちんと顧客満足度評価規程文書を作る事をお勧めします。
また、KPI(目標管理)の指標にも使えますね。
最後に、このISO9.1.2は、IATF9.1.2.1で続きが有ります。忘れずに、そちらも一緒に理解して、自社の顧客満足度調査システムを構築してください。
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今回の箇条紹介は、ここまでです。
対訳本の個人的な見解として書いています。
皆さんの見解と異なる、若しくは誤っている場合も有るので、他の人は、こんな風にやっているんだという視点で見ていただければと思います。
引き続き、各箇条を追加していきますので、宜しくお願い致します。
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