IATF16949&ISO9001の要求事項解釈/IATF(7.5.3.2.2)技術仕様書（顧客要求事項変化に伴う関連文書変更プロセス）

前箇条は、IATF（7.5.3.2.1)記録の管理でした。ISO（7.5.3）文書化した情報の管理シリーズの枝番として、記録文書の管理に特化した要求事項でした。IATFでは、ISO（7.5.3.1)(7.5.3.2)だけでは、不足と考え、それらに付け足す形で、要求事項を追加しているわけです。

今回は、第7章支援（経営基盤）の最後のシリーズです。それでは、IATF(7.5.3.2.2)技術仕様書の説明に入ります。

ＱＭＳに書いてみよう♪⇒IATF(7.5.3.2.2)技術仕様書（顧客要求事項変化に伴う関連文書変更プロセス）

私は、IATF対訳文を下記のように独自編集してQMSに記載してみました。皆さんのQMS文面作成時の参考にしてみてください。

顧客が発行する『技術規格及び技術仕様書』の変更や改定が発生した場合、顧客から我々組織に連絡通達を受領し、その後の社内展開『適用指示』、『変更指示』を行う『展開処理プロセス』を構築し、実施しなければならない。そのプロセスに含める重要な内容を以下に示す。

取引顧客が、発行する全ての『技術規格及び技術仕様書』改定に対して、改定内容の確認（レビュー）、新旧の差替え配布を行う為の文書管理プロセスを構築し、規程文書化する事。尚、各取引顧客が要求する展開期日を順守する内容とする事。

『技術規格及び技術仕様書』変更に伴い、『製品設計の変更』と成る場合、（8.3.6:設計・開発の変更）を適用する。

『技術規格及び技術仕様書』の変更が、『製品実現プロセスの変更』と成る場合、（8.5.6.1:変更管理-補足）を適用する。

各変更が実施され、その後に生産した個々の記録（日付含む）を保持する事。変化点管理の記録を実施。

変更によって、影響する見直しが必要な文書は、必ず更新する。

変更内容の完了とレビューは、『技術規格及び技術仕様書』の受領から10日稼働日以内に完了する事が、望ましい。

生産部品承認（PPAP）に含まれるコントロールプラン、FMEA等の文書に影響する場合は、PPAP更新が顧客に承認された記録を残す。

この箇条は、旧TS16949にも類似条項が有りました。特に若干変わったのが、『技術規格及び技術仕様書』の『受領から10日以内に完了』と変わりました。以前は、確か1週間以内でしたね。ほとんど変わらないですがね。管理する内容は一緒です。

ところで、顧客が発行する『技術規格及び技術文書』って、具体的に何だい？よくわからんな。

物を作ると言う事は、自動車メーカーは、独自の設計規格や試験規格を持っています。完成車両は、何万点と言う部品の集合体。それらを色々な部品メーカーへ、依頼を出すには、ある程度工業規格の様に、基準が無いと製品化できません。だから、動力、電子、金属、ゴム、樹脂成型品それぞれの設計基準や試験基準を作成しています。それらを技術標準と言います。例えば日産はNDS（日産設計標準）とか、各社略称や通称が有ります。設計部門は、良く使いますね。

もしそれらが、新規受注の製品で、設計段階中に、顧客の設計標準の改定知らないで、旧のルールで設計していたら、大変な事に成るな。ひょっとしたら下請けから購入している部品も影響するかも・・・。

その通りです。常に顧客の技術文書の改廃は、重要な確認事項ですね。だから、IATFでは、特別にISOに無い、顧客技術文書の変更改定の重要性を要求しているのです。開発段階でも量産段階でも管理は一緒です。自分達の製品に影響が有り、変更しなければならないか？常に確認が必要になります。だから、きちんと管理するプロセスを求められています。